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Sicherheitsschränke - Dokumente richtig schützen

Sicherheitsschränke
Artikel

Wenn nach einem Einbruch wichtige Dokumente fehlen, ist es bereits zu spät. Henrick Werner, Leiter der Business-Abteilung des Sicherheitsspezialisten Folksam gibt Ihnen praktische Tipps, mit denen Sie das Diebstahlsrisiko in Ihrer Firma nachhaltig reduzieren.

 

Feuersichere Sicherheitsschränke unverzichtbar

Man hält es oft nicht für möglich, doch es ist eine Tatsache, dass in Firmen immer wieder wichtige Dokumente verschwinden. Erst wenn nach einem Einbruch plötzlich Vertragsunterlagen fehlen, oder wenn bedeutende Schriftstücke einem Feuer oder Hochwasser zum Opfer fallen, realisieren in vielen Firmen die Entscheidungsträger, dass die getroffenen Sicherheitsvorkehrungen nicht ausreichend waren. Im weiteren Verlauf stellt sich dann heraus, dass spezielle Sicherheitsschränke nötig wären, um die unverzichtbaren Dokumente ausreichend zu schützen. (hier geht es zur Übersicht: Tresore & Sicherheitsschränke)

 

Die Software nicht vergessen

In so gut wie jeder Firma werden – oft tagtäglich – Daten verwendet, die nur selten oder gar nicht gesichert werden. Prinzipiell ist es ratsam, einmal täglich eine Sicherungskopie zu erstellen. Der Aufbewahrungsort dieser Kopien sollte auf keinen Fall mit ihrem Ursprungsort ident sein, oder in anderen Worten: Niemals die Sicherheitskopie lediglich am zu sichernden Computer anlegen! Sollte dem Arbeitsgerät etwas zustoßen, wären sowohl Original als auch Kopie auf einen Schlag verloren.

 

Neben Arbeitsmaterialien gilt auch für Software-Lizenzen, dass eine sichere Aufbewahrung essentiell ist. Hier ist es zudem sinnvoll, mehreren Angestellten Zugang zu den Aufbewahrungsorten der Lizenzen zu gewähren. Denn sollte der einzige Sicherheitsbeauftragte verhindert sein oder plötzlich aus dem Unternehmen ausscheiden, ergäbe sich sonst eine Konstellation, wo keine kurzfristige Lösung eines Software-Problems gefunden werden könnte.

 

AJ Produkte bietet Ihnen mehrere Produkte, um Ihre Sicherheit zu erhöhen, vom Schlüsselschrank, zum Tresor über feuersichere Sicherheitsschränke:

 

 

Etiketten dieses Artikels:

„Nicht alles an einem Ort aufzubewahren, ist für einen hohen Sicherheitsstandard unerlässlich.“
Henrik Werner
Henrik Werner Folksam (Business-Sparte)