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Aktenschränke, Regalwagen und andere Ablagesysteme

Aktenschränke, Regalwagen und andere Ablagesysteme
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Viele Unternehmen versuchen mittlerweile so wenig Papier wie möglich zu verbrauchen, das ist ein weltweiter Trend. Trotzdem sind immer noch viele Dokumente im Umlauf, die aus Papier sind. Falls diese Dokumente, wie Rechnungen, Memos, Quittungen usw. nicht ordnungsgemäß behandelt werden, sammeln sie sich auf den Schreibtischen und verbrauchen unnötig viel Platz. So eine Unordnung kann auch dazu führen, dass Dokumente verloren gehen oder man sie an den falschen Ort legt. Außerdem kann Unordnung die Konzentration und Leistungsfähigkeit am Arbeitsplatz verschlechtern. Es muss viel Zeit investiert werden, die Dokumente wieder zu finden oder überhaupt Informationen aus den Papierstapeln zu bekommen. Um das zu vermeiden, sollten Ablagesysteme eingeführt werden, damit jeder weiß, wo er Dinge abzulegen und zu finden hat.

Ein Büro Aktenschrank z.B. kann Dokumente aufbewahren, die nicht täglich gebraucht werden, aber archiviert werden müssen. Er kann also dafür sorgen, dass Dinge nicht mehr verlegt und besser geordnet werden. Eine geeignete Ablagemöglichkeit kann den Mitarbeitern helfen, geordneter zu arbeiten und die Produktivität im Büro zu verbessern (entrepreneur.com, YOUR OFFICE ISN’T BIG ENOUGH FOR CLUTTER AND PRODUCTIVITY, 2014). Die folgenden Punkte beschreiben diverse Ablagemöglichkeiten für Dokumente.

Aktenschränke

Aktenschränke gibt es in verschiedenen Formen und mit unterschiedlicher Ausstattung. Es gibt hauptsächlich zwei Arten - die Vertikalen und die Horizontalen. Je nachdem wieviel Platz Sie auf dem Boden oder an der Wand haben und wieviele Dokumente zu lagern sind und wie die Schränke aussehen sollen, können Sie entscheiden, was am besten zu Ihnen und Ihren Bedürfnissen passt. Sicherheits- und Sicherungsmerkmale, wie Kippschutzmechanismen, Zentralverriegelungen, Feuerfestigkeit usw. können die Funktionalität der Schränke verbessern (ontimesupplies.com, HOW TO CHOOSE A FILING CABINET: SMART OFFICE SHOWS YOU HOW, 2010). Aktenschränke sind für eine dauerhafte Lagerung von Dokumenten, Akten und Ordnern geeignet.

 

Regalwagen

Regalwagen dienen hervorragend für die kurzfristige Aufbewahrung von Dokumenten. Wenn ein Dokument frisch eingetroffen ist, müssen die Mitarbeiter häufig noch daran oder damit arbeiten. Nach einiger Zeit kann häufig alles archiviert werden. In solchen Situationen können die Dokumente in einem Regalwagen gelagert werden, der an die Arbeitsplätze der Mitarbeiter geschoben werden kann. Sobald die Dokumente durchgearbeitet sind, können sie in Aktenschränken zur dauerhaften Aufbewahrung verstaut werden. Regalwagen helfen also dabei, nicht den Überblick über den Papierkram zu verlieren. Es können für unterschiedliche Papiere mehrere Regalwagen benutzt werden.

 

Aufbewahrungsschachteln

Aufbewahrungsschachteln dienen zur Lagerung von diversen Dingen, wie. z.B: Papieren (dcgpac.com, TYPES OF OFFICE FILE STORAGE BOXES, 2015). Sie sind eine gute Wahl für Unternehmen, die Dokumente erhalten und verwalten müssen. Am Ende des Jahres können alle Dokumente in einer Schachtel gesammelt werden und Platz für neue Dokumente machen. Wenn man die Dokumente entsorgen darf, können die Boxen weiter für andere Dinge verwendet werden.

 

Ein Unternehmen, das die oben genannten Ablagemöglichkeiten anbietet, ist AJ Produkte. Hier können Sie Regalwagen, Aufbewahrungsschachteln und Aktenschränke kaufen. Weitere Informationen finden Sie auf der Homepage.

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